Skuteczne zarządzanie magazynem nie jest tak skomplikowane ani tajemnicze, jak mogłoby się wydawać. W rzeczywistości istnieje kilka bardzo oczywistych najlepszych praktyk, które każdy kierownik magazynu powinien znać, jeśli chce, aby jego działalność dobrze prosperowała. W tym artykule omówimy ważne szczegóły, które trzeba wiedzieć o prowadzeniu udanego biznesu magazynowego. Od wyboru właściwej lokalizacji dla Twojego obiektu, do efektywnego działania i skutecznego monitorowania wydajności zapasów, wyjaśnimy wszystko od początku do końca.
Gospodarka magazynowa – co to jest?
Gospodarka magazynowa to funkcja odpowiedzialna za bieżącą działalność magazynu firmy. Polega na planowaniu, wykonywaniu i kontrolowaniu przepływu towarów pomiędzy magazynem a lokalizacjami klientów. Kierownik magazynu jest odpowiedzialny za planowanie, organizowanie, obsługę i kontrolę ruchu towarów pomiędzy magazynem a lokalizacjami klientów.
Więcej na ten temat TUTAJ
Co to jest magazyn?
Magazyny to budynki, w których towary są przechowywane, a następnie pobierane w razie potrzeby. Towary przechowywane w magazynie mogą obejmować surowce, produkcję w toku, wyroby gotowe oraz materiały do wysyłki przychodzącej i wychodzącej. Magazyny mogą być zlokalizowane w pobliżu różnych klientów lub w centralnej lokalizacji w pobliżu szlaków transportowych lub doków, gdzie towary mogą być odbierane lub ładowane. Mogą być własnością firm, które posiadają inne przedsiębiorstwa, które regularnie potrzebują przechowywać swoje towary. Mogą też być własnością firm, które są właścicielami innych firm, które często potrzebują przechowywać swoje towary.
Jak skutecznie gospodarować magazynem?
Jako właściciel magazynu, jesteś odpowiedzialny za zarządzanie przepływem towarów przez swój obiekt. Dobrze zaprojektowany magazyn pomoże Ci zmaksymalizować wydajność i zminimalizować ilość odpadów, co w efekcie da Ci bardziej dochodowy i wydajny biznes. Kluczem do udanego magazynu jest staranne planowanie i projektowanie. Źle zaprojektowany magazyn może przynieść więcej szkody niż pożytku, pozostawiając ogromne wydatki, uszkodzone zapasy i niezadowolonych klientów. Dobrze zaprojektowany magazyn pomoże Ci zmaksymalizować wydajność i zminimalizować ilość odpadów, co w efekcie da Ci bardziej dochodowy i wydajny biznes. Po pierwsze, należy wybrać lokalizację dla magazynu, która jest blisko klientów, ale wystarczająco daleko, aby zminimalizować ruch ciężarówek. Należy również upewnić się, że najbliższa autostrada ma wygodny, dobrze oznakowany zjazd. Następnie należy zdecydować, jakie przedmioty chcemy przechowywać w magazynie. Czy trzeba przechowywać inwentarz z wielu firm, czy też inwentarz jednej firmy wystarczy, aby wypełnić jeden budynek?
Przechowywanie zapasów w efektywny sposób
Kierownicy magazynów wiedzą, że kluczem do sukcesu jest planowanie, organizacja i kontrola zapasów. Właściwa metoda przechowywania i śledzenia zapasów pomoże Ci uniknąć niepotrzebnych szkód, zmniejszy szansę na zagubienie towarów i pomoże Ci śledzić wydajność pracy pracowników. A wszystko to można zrobić z ograniczoną liczbą półek i regałów. – Oddziel swój inwentarz według rodzaju, jak żywność, narzędzia i wyrobów gotowych. – Utwórz kategorie dla każdego rodzaju zapasów, a także podkategorie dla mniejszych przedmiotów. – Oznacz każdą półkę z zawartością i trzymaj papiery inwentaryzacyjne w pobliżu, aby śledzić zawartość. – Użyj stojaków, palet i innych metod przechowywania, aby zmaksymalizować wykorzystanie ograniczonej powierzchni podłogi.
Zatrudnianie i przyjmowanie nowych pracowników
Właściwa obsada jest niezbędna w środowisku magazynowym. Ważne jest, aby zatrudnić odpowiednią liczbę pracowników w oparciu o przewidywane obciążenie pracą, jak również rodzaj przechowywanych zapasów. Większość magazynów będzie miała kilku członków zespołu obsługujących przychodzące i wychodzące przesyłki, a także wykonujących różne obowiązki administracyjne, takie jak księgowość i płace. Jeśli magazyn, na który patrzysz, ma więcej pracy niż liczba pracowników, to prawdopodobnie brakuje szkolenia i nadzoru. Nie chcesz skończyć z pracownikami, którzy nie są przeszkoleni, aby wykonywać swoją pracę prawidłowo. Aby to zwalczyć, to dobry pomysł, aby przynieść tymczasowych pracowników w ruchliwych sezonach wysyłki, dzięki czemu można dać im odpowiednie szkolenie i nadzór.
Mierzenie wydajności
Możesz wykorzystać dane do usprawnienia operacji magazynowych, od rodzajów zapasów, które przechowujesz, po jakość pracy Twoich pracowników. Kiedy już znasz dane, możesz zacząć wprowadzać ulepszenia. Istnieje wiele sposobów na śledzenie zapasów, ale należy je śledzić! Śledzenie zapasów pomoże Ci uniknąć szkód i oszustw, a jednocześnie da Ci ogólne pojęcie o poziomach zapasów. Możesz śledzić poziomy zapasów za pomocą systemów komputerowych, lub można użyć systemów śledzenia papieru. Rodzaj śledzenia używasz zależy w dużej mierze od ilości zapasów masz, jak również poziom dokładności trzeba.
